Contoh Proposal Festival Kopi

      I.       

            Latar Belakang

        Kopi merupakan minuman yang dikenal mengandung kafein dan memiliki cita rasa yang tinggi. Banyaknya jenis minuman kopi membuat penggemarnya memiliki banyak pilihan untuk dinikmati. Penikmat kopi semakin marak saat ini tidak hanya di kalangan kaum dewasa namu juga kaum rema terlebih kaum milenial. Hal itu ditandai dengan dengan semakin banyaknya kedaikopi atau yang biasa disebut coffee shop dan pengunjungnya banyak dari kalangan remaja maupun dewasa. Cita rasa kopi yang sangat bervariasi dan unik memberikan banyak kesempatan bagi pembisnis dan maupun penikmat kopi. Mulai dari membuat resep atau resep khas nya masing-masing atau membuat tempat untuk menikmati kkopi menjadi senyaman mungkin, bahkan terlihat asngat menarik atau biasa disebut aesthetic. Maka bukan hal yang aneh jika kopi di zaman ini menjadi banyak peminatnya dari berbagai kalangan usia.  Adanya kedai-kedai kopi yang berbeda - beda dan tersebar di banyak kota bear telah menghadirkan nuansa tersendri. Menyatukan ide-ide kreatif dan unik dalam bidang minuman kopi menjadi sisi yang dapat diunggulkan. Karena dapat menarik lebih banyak penikmat kopi bagi kedai-kedai kopi yang bahkan pengunjungnya berasal dari luar daerah tempat kopi tersebut. Melihat dari maraknya penikmat kopi dari berbagai kalangan tersebut,terutama pada usia dewasa awal mencetuskan ide mengenaik peluang unutk menyelenggarakan bazar kopi yang terdiri dari beberapa kedai kopi terkenal dari Jakarta, Depok, dan Bogor. Tujuan dari acara ini adalah mengenalkan kopi dengan cita rasa yang bervariasi dan unik yang sangat cocok dengan kaum milenial, seklaigus mengulik tentang sisi entrepreuner di bidang kopi.

   II.            Nama Acara

Coffee Festival

 III.            Tema Acara

Campus Coffee Festival

IV.            Maksud Dan Tujuan Acara

 Tujuan dari acara ini adalah mengenalkan kopi dengan cita rasa yang bervariasi dan unik yang sangat cocok dengan kaum milenial, seklaigus mengulik tentang sisi entrepreuner di bidang kopi.

   V.            Waktu Dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal   : Sabtu, 20 Juli 2019

Pukul               :17.00 – 22.00 WIB

Tempat            : Lapangan Fakultas Psikologi dan Fakultas Ilmu                                            Komunikasi Universitas Pancasila, Srengseng Sawah,                                    Jakarta Selatan.

VI.            Bentuk Acara

Bazaar

VII.            Susunan Panitia

(Lampiran I)

VIII.            Susunan Acara

(Lampiran II)

IX.            Estimasi Biaya

(Lampiran III)

   X.            Kriteria Sponsorship

(Lampiran IV)

XI.            Penutup

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman pelaksanaan seluruh acara di dalamnya. Kami menyadari bahwa upaya yang dilakukan untuk pelaksanaan bazaar ini diperlukan kerja keras dan membutuhkan dana yang cukup besar. Untuk itu diperlukan perhatian dan partisipasi aktif secara bersama-sama dari seluruh panitia maupun sponsor.

Kami selaku panitia penyelenggara sangat mengharapkan baik secara moril maupun materil. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Jakarta,20 Mei 2019

Sekretaris		Ketua Panitia
(Afifah Mardhiyah) 6017210003		(Emilia Cindy) 6017210031

Panitia

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

COFFEE FESTIVAL

Pelindung                      : Rektor Universitas Pancasila

                                          Prof. Dr. Wahono Sumaryono, Apt.

Penasehat                      : Wakil Rektor III Universitas Pancasila

                                          Drs. Agus Purwanggana, M.Si.,Apt.

Penanggung Jawab      : Ketua Sema Fakultas Psikologi

                                         Ketua Bidang II Sema Fakultas Psikologi

   Ketua Panitia

   

Sekretaris                        :  Afifah Mardhiyah

                                                         

Bendahara                       :  Azka Nurzahra

Sie. Humas                     :- Fitria Haliza

                                         - Audhya Rhedaiva

                                         - Aditya Pahlevi

Sie. Acara                       : - Estu Prayogi

                                          - Diva Aulia

                                          - Farhan Aditya

                                         

                                                                                                                    

Sie. Perlengkapan          :  - Brigitha Pramudhita

                                          - Gilang Yudha

                                          - Hanna Alfiany

                                          - Hana Nur

Sie. Dokumentasi          :  - Haidar Yahya

                                          - Chelva Dayu

                                          - Alyana Septi                                                           Lampiran II

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 20 Juli 2019

WAKTU	ACARA
17.00 – 17.15 WIB	Sambutan pembuka oleh dekan psikologi dan ketua panitia acara
17.15 – 17.30 WIB	Open Gate
17.30 – 18.00 WIB	Open Gate
18.30 – 19.30 WIB	Interactive Talkshow
19.30 – 21.00 WIB	Music Performance
21.00 – 22.00 WIB	Close gate dan penutupan

Lampiran III

ESTIMASI BIAYA

1	Kesekretariatan
	Uraian	Harga	Total
	Penggandaan Proposal	@Rp                           30.000,-	Rp                       1.500.000,-
	ATK		Rp                           300.000,-
	Stiker	@Rp                             3.000,-	Rp                       6.000.000,-
	Sertifikat	@Rp                             5.000,-	Rp                       1.500.000,-
	Banner	@Rp                           500.000,-	Rp                           500.000,-
	Poster	@Rp                           100.000,-	Rp                           100.000,-
	Total		Rp      9.900.000 ,-

2	Perlengkapan
	Uraian	Harga	Total
	Baju Panitia		Rp  32.000,-
	Stand		Rp  50.000,-
	Sound System		Rp  10.000.000,-
	Poster		Rp  84.000,-
	Meja		Rp  500.000,-
	Kursi		Rp  500.000,-
	Dekorasi stage		Rp  500.000,-
	Total		Rp        11.666.000,-

3	Akomodasi
	Uraian	Harga	Total
	Pulsa		Rp        100.000,-
	Total		Rp        100.000,-

 

4	Publikasi dan Dokumentasi
	Jenis Barang	Harga	Total
	Foto Ukuran 4R	@Rp            6.000,-	Rp                          36.000,-
	Total		Rp                          36.000,-

Dana yang Dibutuhkan          = Rp 31.002.000,-

Lampiran IV

KRITERIA SPONSORSHIP

            Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan failitas promosi perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan Coffee Festival. Adapun kriteria nya adalah sebagai berikut:

Media Promosi	Kriteria Sponsorship
	Platinum	Gold	Silver	Bronze
Ruang Promosi	80%	60%	30%	20%
Spanduk (3 Buah)	V	V	V	V
Kaos Panitia (100 buah)	V	V	V	V
Name Tag (100 Lbr)	V	V	V	V
Poster(500 Lbr)	V	V	V	V
Sertifikat (100 Lbr)	V	V	-	-
Stand Promosi	V	V	V	V

                                                                                

Sponsor tidak terikat

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi atau pihak dosen,alumni,orangv tua, dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini, adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :

1.      Pemasangan Logo dan Slogan Perusahaan pada:

-          Tiga buah spanduk

-          100 lbr name tag panitia dan peserta

-          100 lbr sertifikat panitia dan peserta

2.      Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak perusahaan dan pihak Public Relation Coffee Festival.

PROSEDUR KERJASAMA

1.      Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerjasama

2.      Materi iklan & alat promosi

-          Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia

-          Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia

-          Pihak sponsor harus menyerhkan materi iklan selambat-;ambatnya 20 hari sebelum acara, yang dialamatkan kepada :

Secretariat “nama kegiatan” yaitu

Lembaga Fakultas Psikologi universits Pancasila

Univeristas Pancasila Jl. Raya Lenteng Agung No.56-80 Rt.1/ Rw.3, Srengseng Sawah, Kec.Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12640

3.      Pembayaran

-          Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandate

-          Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan paling selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara.

4.      Ketentuan khusus

-          Sponsor tidak memunyai kepentingan lain di luar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis

-          Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak adapihak yang dirugikan.